Bewerbungsübersicht: Kostenlose Vorlage

Behalte alle Termine im Blick & vergleiche deine Stellen optimal mit unserer kostenlosen Excel-Vorlage für Studis und Absolvent/-innen.

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schon bist du ein Orga-Talent!
Bewerbungstracker für JobeinsteigerStudentin macht sich Notizen

Bewerbungs­übersicht: Kostenlose Vorlage

Behalte alle Termine im Blick & vergleiche deine Stellen optimal mit unserer kostenlosen Excel-Vorlage für Studis und Absolvent/-innen.

schon bist du ein Orga-Talent!
Bewerbungstracker Excel Template

Diese Vorteile bringt dir die Excel-Vorlage

Überblick gewinnen

Von der Stellenausschreibung bis zum Bewerbungsgespräch hast du alle Infos an einem Ort.

Timing meistern

Keine Unsicherheit, ob du schon zu oft nachgehakt hast oder zu lange wartest.

Entscheidung treffen

Mehrere Angebote im Kopf? Vergleiche sie auf einen Blick und entscheide mit Überzeugung.

Egal ob Einstiegsjob, Nebenjob
oder Praktikum

Das steckt in der Bewerbungsübersicht

Firma & Position

Halte fest, wo du dich beworben hast und auf welche Stelle genau.

Termine & Fristen für Bewerbungen

Behalte wichtige Fristen, Termine für Bewerbungsgespräche und Follow-Ups im gesamten Bewerbungsprozess im Blick.

Bewerbungsdatum & Status

Von „Beworben“ bis „Zusage“ – alle Statusfelder sind vordefiniert.

Gehalt & Urlaubstage vergleichen

Vergleiche die harten Faktoren mehrerer Stellen auf einen Blick, bevor du eine Entscheidung triffst.

Persönliche Bewertung

Bewerte jede Stelle nach deinem Bauchgefühl, damit du am Ende weißt, welche wirklich zu dir passt.

FAQ: Bewerbungen organisieren

Ich bin nicht gut mit Excel/Sheets – ist das kompliziert?

Überhaupt nicht! Das Template ist bewusst simpel gehalten: einfach Stelle, Datum und Status eintragen. Keine Formeln, keine komplizierten Funktionen. Plus: In unserem detaillierten Anleitungs-Sheet findest du alle wichtigen Hinweise und praktische Tipps zur optimalen Nutzung der Vorlage. Dort ist Schritt für Schritt erklärt, wie du das Maximum aus deinem Bewerbungsmanagement herausholst. Und wenn du Lust hast zu verstehen, wie solche Vorlagen entstehen und sicherer mit Excel werden möchtest, schau in unserem kostenlosen Excel-Crashkurs vorbei.

Wie hilft mir das bei meinem Bewerbungsprozess, Terminen und Fristen?

Wann war noch mal der Termin für das Vorstellungsgespräch? Und wie lange warte ich jetzt eigentlich schon auf eine Rückmeldung von der Junior-Stelle? Der Bewerbungsprozess kann schnell chaotisch und überwältigend werden. Damit du trotzdem den Überblick behältst und deine Bewerbungen optimal managen kannst, haben wir für dich ein Allround-Template zusammengestellt, inklusive Visualisierungen!

Das Template hat eigene Spalten für das Absenden deiner Bewerbungen, Termine für Bewerbungsgespräche und Follow-Ups. Du siehst auf einen Blick, was als Nächstes ansteht, und vergisst keine wichtigen Rückfragen mehr.

Wie viele Bewerbungen sollte ich gleichzeitig laufen haben?

Pauschal lässt sich das nicht sagen, denn es hängt davon ab, wie viel Zeit du in jede einzelne Bewerbung steckst. Erfahrungsgemäß sind 5 bis 10 parallele Bewerbungen ein guter Richtwert, um die Chancen zu erhöhen, ohne den Überblick zu verlieren. Genau da hilft der Tracker: Wenn du alle laufenden Bewerbungen an einem Ort organisiert hast, siehst du sofort, bei welchen Stellen du noch auf eine Rückmeldung wartest und wo du vielleicht schon nachhaken könntest.

Ich finde keine Stellen, die zu mir passen. Wo finde ich gute Stellen für Absolvent/-innen?

Der Berufseinstieg ist aktuell in vielen Branchen herausfordernd und der Bewerbungsprozess kann sich ziehen. Umso wichtiger ist es, strukturiert und konsequent dranzubleiben. Auf unserer Jobplattform Jobwunder kannst du gezielt Einstiegsjobs für Hochschulabsolvent/-innen finden und dich direkt bewerben, ganz ohne langes Anschreiben. Dort findest du zahlreiche Angebote, die speziell auf deinen Start in das Berufsleben ausgerichtet sind.

Wann sollte ich nach meiner Bewerbung nachfragen?

Als Faustregel gilt: Wenn in der Stellenanzeige kein Datum genannt wurde, ist eine Woche nach der Bewerbung zu früh – zwei bis drei Wochen sind ein guter Zeitpunkt für eine kurze, freundliche Nachfrage. Im Tracker kannst du dir für jede Stelle ein Follow-up-Datum setzen, damit du nicht mehr im Kopf herumrechnest, wie lange du schon wartest.

Das sagen unsere Expert/-innen

‍über 20.000 Downloads
5/5
über 20.000 Downloads
Luisa Z.
Teamlead Acquisition Jobplattform
„Wir kennen den Pain, 100 Bewerbungen rauszuschicken und dauernd geghostet zu werden. Mit dem Template behältst du den Überblick!“
vom 16.12.2025
Charlotte E.
Talent Acquisition Managerin
„Die Bewerbungstabelle ist nicht nur was für Planungs-Junkies, sondern gerade für diejenigen, die in so einer aufregenden Lebensphase auch schnell mal den Überblick verlieren können.“
vom 20.10.2025