Personalreferent/-in: Menschen, Kultur & HR-Prozesse
Nur 3 Minuten Lesezeit
HR im Überblick:
- Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Management: Alles rund ums Personal, von Einstellung bis Entwicklung.
- Du begleitest Recruiting, Onboarding, Vertrags- & Gehaltsfragen, sodass alle HR-Prozesse reibungslos ablaufen.
- Als Ansprechpartner/-in für Personalthemen ist eine enge Zusammenarbeit mit Führungskräften & Kolleg/-innen notwendig, damit sich alle im Unternehmen gut aufgehoben fühlen.
Warum HR so gefragt ist
Als Personalreferent/-in bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende - das Bindeglied zwischen Team und Management.
Je größer ein Unternehmen ist, umso mehr Personal muss verwaltet werden. Damit diese Aufgabe nicht auf die Geschäftsführung oder andere Abteilungen abfällt und deren eigentliche Arbeit vereinnahmt, übernehmen Personalreferent/-innen.
Du trägst somit aktiv dazu bei, dass sich dein Unternehmen uneingeschränkt auf das Kerngeschäft konzentrieren kann und eine aktive Entwicklung des Personals stattfindet.
Du bist die Person, die dafür sorgt, dass Recruiting, Mitarbeiterbetreuung und Personalentwicklung wirklich funktionieren, denn gute Mitarbeitende sind entscheidend für das Unternehmen.
Human Resources: Aufgaben & Alltag als Personalreferent/-in
Als Personalreferent/-in bist du Ansprechperson für Mitarbeitende und Bewerbende.
Typische Aufgaben im Überblick
- Stellenausschreibungen, Interviews, Auswahlprozesse
- Onboarding: Arbeitsverträge vorbereiten, Einarbeitung neue Mitarbeitende
- Offboarding: Übergaben & (Arbeits-)Zeugnisse ausstellen
& Personalentwicklung
- Weiterbildungen & Schulungen organisieren
- Mitarbeitergespräche begleiten
Dein Weg zum/-r Personalreferent/-in
Wie wirst du Personalreferent/-in?
Typische Einstiegsoptionen:
- Studium: BWL, Psychologie, Personalmanagement
- Ausbildung: Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Büromanagement
- Quereinstieg: Vertrieb, Verwaltung, Assistenz, soziale Bereiche
- Weiterbildungen: HR-Manager/-in, Arbeitsrecht, Recruiting-Kurse
- Praktika & Werkstudijobs - schon im Studium Erfahrungen & Kontakte sammeln für einen gelungenen Einstieg im HR-Team
Deine Must-Have-Skills
Bei Fragen zur Personalsituation bist du der wichtigste Kontakt für die Geschäftsführung.
Im besten Fall solltest du dich also mit den Produkten und der Philosophie deiner Firma identifizieren können.
Du bist für das Aufsetzen von Arbeitsverträgen verantwortlich, die rechtlich einwandfrei und im Sinne der Geschäftsführung formuliert sind. Auch offizielle Dokumente wie Arbeitszeugnisse solltest du nach allen formalen und juristischen Standards aufsetzen können.
Was verdient man als Personalreferent/-in?
Das Durchschnittsgehalt bewegt sich zwischen 40.000€ und 58.000€ brutto/ Jahr - abhängig von Erfahrung, Position, aber auch Standort¹. Mit mehr Verantwortung steigt das Gehalt als Head of HR auf durchschnittlich 80.500€².
Wenn du dich für die Tätigkeit als Personalreferent*in interessierst, solltest du deshalb deine Augen auch für solche Stellenausschreibungen offenhalten > personalleiter und recfuiter.
Fazit
Ein Job mit Sinn, Abwechslung und echten Karrierechancen.
Wenn du Menschen unterstützen möchtest, gerne organisierst und Verantwortung für Teamkultur übernehmen willst, ist HR genau dein Bereich. Du wirst zur Ansprechperson, Problemlöser/-in, Prozessbegleiter/-in und zur Stimme der Mitarbeitenden im Unternehmen.
Wenn du dich für die Tätigkeit als Personalreferent/-in interessierst, könnten auch die Beruf des/-r Personalleiter/-in oder des/-r Recruiter/-in etwas für dich sein! Alle drei sind im HR angesiedelt, aber mit ihren ganz eigenen Twists & Verantwortlichkeiten.
FAQ
Was macht ein Personalreferent/-in im Alltag?
Personalreferent/-innen organisieren Recruiting, betreuen Mitarbeitende, erstellen Verträge, führen Gespräche, lösen Konflikte und unterstützen Führungskräfte im HR-Alltag.
Wie viel verdient ein Personalreferent/-in?
Einstieg ca. 42.000€/Jahr, mit Erfahrung 48.000€/Jahr, Senior-Level ab 55.000 €/Jahr - im Durchschnitt also ca. 40.000€-58.000€/ Jahr¹.
Wie wird man Personalreferent/-in?
Über Studium, Ausbildung oder Quereinstieg. HR ist offen für Menschen mit Organisationstalent, Kommunikationstärke und Interesse an Personalprozessen.
Kann man als Personalreferent/-in remote arbeiten?
Teilweise ja – viele administrative Aufgaben und Interviews können digital stattfinden. Onsite-Anwesenheit ist aber oft wichtig für Kultur & Onboarding.
Quellenverzeichnis
- StepStone (2026): Personalreferent/in Gehälter in Deutschland 2026
- StepStone (2026): Head of HR Gehälter in Deutschland
