So funktioniert der Immatrikulationsantrag
Nur 5 Minuten Lesezeit
Auf einen Blick
- Zulassung ≠ Immatrikulation: Mit der Zusage bist du noch nicht eingeschrieben – der Immatrikulationsantrag ist ein eigener, zusätzlicher Schritt
- Frist steht im Zulassungsbescheid: nachschauen und sofort in den Kalender eintragen
- Früh kümmern zahlt sich aus: Beglaubigung und Krankenversicherungsnachweis brauchen Zeit
- In Bearbeitung ist normal: 2–4 Wochen Wartezeit sind üblich, erst nach vier Wochen ohne Rückmeldung nachfragen
- Fehler sind korrigierbar: Fehlende Unterlagen können nachgereicht werden, und wer es sich anders überlegt, kann den Antrag vor Semesterbeginn zurückziehen
Glückwunsch zur Zulassung! Und jetzt?🎉
Du hast es geschafft. Die Zusage ist da und der Screenshot bereits im Family Chat! Jetzt fehlt nur noch der letzte Schritt: dein „Immatrikulationsantrag".
Was ist das? Bis wann? Schicke ich das per Post? Reicht die Zulassung nicht? Muss ich nochmal irgendwo hin?
Keine Panik. Das klingt bürokratischer als es ist. In diesem Artikel erklären wir dir Schritt für Schritt was du brauchst und worauf du achten musst, damit dein Studienplatz auch wirklich deiner wird.
Immatrikulationsantrag ‒ was ist das?📑
Der Immatrikulationsantrag ist das Formular, mit dem du deinen Studienplatz offiziell annimmst und dich an deiner Hochschule einschreibst. Erst wenn du den eingereicht hast und alle Unterlagen vollständig sind bist du offiziell Studierende/-r.
Die Zulassung ist die formelle Entscheidung der Hochschule, dich aufzunehmen. Die Immatrikulation ist die Annahme des Studienplatzes und die rechtlich bindende Einschreibung.¹
NC oder zulassungsfrei – macht das einen Unterschied?
Ja, aber nur für den Ablauf davor, nicht für den Immatrikulationsantrag selbst.
Bei zulassungsfreien Studiengängen musst du dich nicht erst bei der Hochschule bewerben sondern kannst dich innerhalb der jeweiligen Frist direkt immatrikulieren.
Fristen, die du einhalten musst📆
Spoiler: Die eine universelle Frist gibt es nicht. Jede Hochschule setzt ihre eigenen Termine. Aber keine Sorge. Du musst nicht alle Fristen aller Unis kennen. Du musst nur wissen, wo deine steht.
Wo findest du deine Frist?
Ganz einfach: Die Frist zur Einschreibung ist in deinem Zulassungsbescheid vermerkt. Das ist das Dokument, das du nach der Zusage entweder per Post oder als Download aus dem Bewerbungsportal bekommen hast. Dort steht schwarz auf weiß, bis wann du deinen Immatrikulationsantrag eingereicht haben musst.
Also: Bescheid raussuchen, Datum markieren, in den Kalender eintragen.
Grobe Orientierung: Wann ist üblicherweise Frist?
Als Faustregel gilt: Für das Wintersemester liegt die Einschreibungsfrist meist im September oder Oktober, für das Sommersemester im März oder April. Manche Hochschulen verlangen die Einschreibung sogar innerhalb von zwei Wochen nach der Zulassung. Also besser gleich checken!
Was passiert, wenn du die Frist verpasst?
Direkt und ehrlich: Verpasst du die Frist, verfällt der Studienplatz. Kein automatisches Nachrutschen, kein „ich hab's fast rechtzeitig geschickt". Der Platz geht an jemand anderen.
Welche Unterlagen du brauchst und woher du sie bekommst🗂️
Das ist eigentlich gar nicht so kompliziert, totzdem solltest du hier gut aufpassen. Nicht weil die Dokumente schwer zu besorgen sind, sondern weil manche davon Zeit brauchen. Zwei Tage vor Fristablauf wird es wahrscheinlich schwierig eine beglaubigte Kopie zu bekommen.
Also: Früh kümmern. Wir zeigen dir, was du alles brauchst.
1. Ausgefüllter Immatrikulationsantrag
Das Formular findest du auf der Website deiner Hochschule, meist im Bereich „Studium" oder „Einschreibung". Viele Unis haben mittlerweile ein Online-Formular, das du direkt im Portal ausfüllst. Manche verlangen aber noch eine ausgedruckte, unterschriebene Version per Post.
2. Personalausweis oder Reisepass
Eine einfache Kopie reicht. Achte darauf, dass das Dokument noch gültig ist.
3. Abiturzeugnis (beglaubigte Kopie)
Hier wird es etwas tricky: Das Abiturzeugnis muss meistens amtlich beglaubigt werden, das kann auch deine Schule machen. Häufig bekommst du aber auch bei deiner Zeugnissübergabe bereits 2-3 Kopieen.
4. Krankenversicherungsnachweis
Grundsätzlich ist jede/-r Studierende laut dem 5. Sozialgesetzbuch versicherungspflichtig. Das bedeutet, dass du bei der Immatrikulation ein Krankenversicherungsnachweis vorgelegen musst.²
Das Gute: Du musst nichts selbst einreichen. Seit Januar 2022 ist die Teilnahme am elektronischen Meldeverfahren für alle staatlichen oder staatlich anerkannten Hochschulen verpflichtend. Deine Krankenkasse übermittelt den Nachweis direkt digital an die Hochschule.³
Was du tun musst: Bei deiner Krankenkasse anrufen, den Namen deiner Hochschule nennen und sie kümmern sich um den Rest. Manchmal geht das auch easy in der App deiner Krankenkasse.
5. Semesterbeitrag
Die Immatrikulation selbst ist kostenlos aber ohne Semesterbeitrag geht nichts. An staatlichen Hochschulen liegt er durchschnittlich zwischen 250 und 350 € pro Semester.⁴ Darin enthalten sind die Studentenwerksgebühr, eine Verwaltungsgebühr und in vielen Bundesländern das Semesterticket für den ÖPNV.
Wann und wie du überweist, steht in deinen Immatrikulationsunterlagen.
Step by Step durch den online Immatrikulationsantrag🏔️
Schritt 1: Portal der Hochschule aufrufen
Fast alle Hochschulen haben ein eigenes Online-Portal – oft heißt es „Campus-Portal", „Studierendenportal" oder ähnliches. Den Link findest du auf der Website deiner Hochschule unter „Bewerbung & Einschreibung". Erfasse dort deine persönlichen Angaben über die Online-Masken.
Schritt 2: Formular ausfüllen
Name, Adresse, Studiengang, Semesterzahl, alles easy. Ein Punkt, der oft Verwirrung stiftet: Manche Unis fragen nach „Hochschulsemestern" und „Fachsemestern". Schu hier ganz besonders genau hin, Unis wollen zum einen Wissen wie viele Semester du bereits an anderen Universitäten studiert hast. Zum anderen wollen sie wissen in welches Fachsemester du dich einschreiben möchtest. Als Erstsemester trägst du hiereine 1 ein.
Schritt 3: Unterlagen hochladen oder einschicken
Lade deine Nachweise im Portal hoch und klicke auf „Dokumente abgeben". Bei manchen Hochschulen läuft das anders: Du druckst den Immatrikulationsantrag aus dem Online-Portal aus, unterschreibst ihn und schickst ihn zusammen mit deinen Unterlagen per Post ein.
Schritt 4: Semesterbeitrag überweisen
Ohne bezahlten Semesterbeitrag wirst du nicht immatrikuliert. Das kann auch passieren, wenn die Überweisung zu spät eingeht oder ein falscher Verwendungszweck angegeben wurde. Also: zur Sicherheit den Betrag und Verwendungszweck aus dem Portal oder dem Zulassungsbescheid kopieren.
Fazit
Zulassungsbescheid bekommen, Unterlagen zusammengesucht, Antrag eingereicht, Semesterbeitrag überwiesen – check, check, check, check.
Was sich nach endlos viel Papierkram anfühlt, ist im Rückblick eigentlich überschaubar. Der Immatrikulationsantrag ist einer der ersten Momente, in denen das Erwachsenenleben sagt: „Kümmere dich selbst darum." Und du hast es gekümmert. Yay!
Jetzt heißt es warten und dann: Viel Spaß bei deinem Studium und in der Erstiwoche!
FAQ
Wie lange dauert die Bearbeitung des Immatrikulationsantrags?
Die Bearbeitung dauert erfahrungsgemäß zwei bis drei Wochen (je nachdem wie viele Anträge gleichzeitig eingehen). An größeren Unis kann die Bearbeitung auch 3–4 Wochen in Anspruch nehmen. Wichtig: Solange du rechtzeitig eingereicht hast, ist der Status „in Bearbeitung" kein Grund zur Sorge.
Was ist der Unterschied zwischen Immatrikulationsantrag und Zulassung?
Die Zulassung ist die Entscheidung der Hochschule, dich aufzunehmen, sie kommt per Bescheid und bedeutet: du darfst studieren. Der Immatrikulationsantrag ist deine Antwort darauf. Erst mit der Immatrikulation bist du offiziell eingeschrieben und erhältst deine Matrikelnummer sowie eine Immatrikulationsbescheinigung. Wer nur die Zulassung hat aber keinen Antrag stellt, verliert den Studienplatz.
Wie funktioniert der online Immatrikulationsantrag?
Die Online-Immatrikulation läuft in drei Schritten ab und eine Rücmeldung per Post ist oft nicht mehr erforderlich. Konkret bedeutet das:
- Portal aufrufen: Du meldest dich im Bewerbungs- oder Studierendenportal deiner Hochschule an (den Link findest du auf der Website deiner Uni)
- Daten eingeben und Unterlagen hochladen: Du erfasst deine persönlichen Angaben und lädst deine Nachweise direkt im Portal hoch.
- Semesterbeitrag überweisen: Erst wenn der Betrag eingegangen ist, wird die Einschreibung abgeschlossen
Quellen
- LMU (2024): Immatrikulation - LMU München
- Bundesministerium der Justiz und Verbraucherschutz (2026): § 199a SGB 5 - Einzelnorm
- Techniker Krankenkasse (2025): Bestätigung der Krankenversicherung im Studium (M10-Meldung) - Die Techniker
- Arbeitsargentur (2026): Kosten im Studium: Mit diesen Ausgaben kannst du rechnen | Bundesagentur für Arbeit
